Van Excel naar coaching software: zo stap je over
Door Team CoachOS ·
Veel personal trainers beginnen met een Excel-bestand voor schema's en WhatsApp voor contact met klanten. Dat werkt prima bij een handvol klanten, maar wordt snel onoverzichtelijk als je groeit.
Waarom Excel niet meegroeit
Schema's raken verspreid over bestanden, check-ins zitten in chatgesprekken en facturen maak je handmatig. Het kost je elke week uren die je liever aan je klanten besteedt.
Stap 1: breng je klanten in kaart
Exporteer je klantenlijst uit Excel en importeer die in je coaching software. Voeg per klant doelen en startmetingen toe.
Stap 2: zet je schema's om in sjablonen
Maak van je meest gebruikte schema's herbruikbare sjablonen. Zo deel je een nieuw programma met één klik.
Stap 3: automatiseer check-ins en facturen
Stel wekelijkse check-ins en automatische facturatie in. Vanaf dat moment loopt je administratie grotendeels vanzelf.